Organizacje
Organizacje w Blueputto rozdzielają obszary robocze, członków, role, foldery, kolekcje i rozliczenia, oferując łatwe przełączanie, konfigurację i narzędzia do zarządzania.
Grzegorz
Organizacje są najwyższym poziomem granicy obszaru roboczego w Blueputto. Każda organizacja ma własnych członków, zespoły, role, foldery, kolekcje, dokumenty, elementy i stan rozliczeń, co czyni ją najczystszym sposobem na rozdzielenie muzeów, działów, klientów lub wewnętrznych programów w ramach jednego konta.
To rozdzielenie ma znaczenie, ponieważ Blueputto nie jest jedną współdzieloną bazą danych z kosmetycznym przełącznikiem na wierzchu. Aktywna organizacja zmienia to, co pokazuje reszta aplikacji, oraz jakie limity lub uprawnienia obowiązują.
Aktywna organizacja zmienia resztę aplikacji
Blueputto udostępnia przełączanie organizacji w dwóch miejscach: na poziomie konta na stronie Organizacje oraz na głównym pasku bocznym aplikacji. Z rozwijanego menu na pasku bocznym użytkownicy mogą zobaczyć bieżący obszar roboczy, przełączyć się na inny i natychmiast kontynuować pracę w nowym kontekście.
To przełączenie ma charakter operacyjny, a nie dekoracyjny. Strona główna, Dokumenty, Elementy, Członkowie, wykorzystanie planu i ustawienia są zawsze powiązane z aktywną organizacją. Zmiana organizacji oznacza zmianę kolekcji, dokumentów, współpracowników i zasad, z którymi pracuje reszta interfejsu.
Twórz, dołączaj, opuszczaj lub usuwaj z jednego obszaru konta
Strona ustawień Organizacje udostępnia każdemu kontu tabelę dostępnych obszarów roboczych z nazwą organizacji, oznaczeniem bieżącego planu, datą utworzenia i menu działań dla wiersza.
Stamtąd użytkownicy mogą:
utworzyć nową organizację, wpisując nazwę,
przełączyć się do innej organizacji,
opuścić organizację, której nie są właścicielami,
oraz usunąć aktualnie aktywną organizację, jeśli mają do tego uprawnienia.
Dołączanie odbywa się po stronie zaproszeń w produkcie. Gdy ktoś zaakceptuje zaproszenie do organizacji z wiadomości e-mail, ten obszar roboczy staje się częścią jego konta i pojawia się w tych samych przełącznikach oraz na liście organizacji.
Usuwanie jest celowo bardziej restrykcyjne niż opuszczanie. W obecnej implementacji właściciele nie mogą usunąć organizacji z aktywną płatną subskrypcją, a także nie mogą usunąć swojej ostatniej pozostałej organizacji, której są właścicielami. Zapobiega to sytuacji, w której porządkowanie obszarów roboczych prowadzi do przypadkowej utraty dostępu.
Nowe organizacje zaczynają z realną strukturą
Nowa organizacja nie zaczyna od zera. W obecnej implementacji jej utworzenie natychmiast uruchamia 14-dniowy okres próbny planu Scale i tworzy praktyczną początkową strukturę zorientowaną na muzea.
Ta początkowa konfiguracja obejmuje:
domyślne etykiety, takie jak Acquisition, Conservation i Research,
startowe foldery, takie jak Collection Management oraz Loans & Deposits,
startowe kolekcje, takie jak Paintings, Sculptures i Archaeology,
początkowe kategorie i grupy statusów,
oraz domyślne szablony dokumentów.
Te ustawienia domyślne uwzględniają także język, dzięki czemu obszar roboczy przy pierwszym uruchomieniu jest bardziej użyteczny, zanim zespół dostosuje Folders, Collections, Statuses lub Plan and Billing.
