Foldery
Uporządkuj dokumenty za pomocą folderów dla projektów, działów i typów rekordów. Przeszukuj listy, śledź liczniki i łatwo zarządzaj nieprzypisanymi plikami.
Grzegorz
Foldery zapewniają dokumentom przejrzyste miejsce. Używaj ich do projektów, działów, typów rekordów lub dowolnego innego układu, który odpowiada sposobowi działania Twojej organizacji.
Poruszaj się po dokumentach, poświęcając mniej czasu na wyszukiwanie
Lista folderów znajduje się obok Twoich dokumentów. Pokazuje, ile rekordów zawiera każdy folder, i zawiera wyszukiwarkę dla dłuższych list.
Dokumenty, które nie zostały jeszcze przypisane, pozostają dostępne w sekcji No folder, więc nic nie zostaje ukryte tylko dlatego, że nadal wymaga uporządkowania.
Twórz przydatne obszary robocze
Folder może mieć nazwę i dłuższy opis wyjaśniający, co powinno się w nim znaleźć. W miarę rozwoju struktury możesz edytować oba te elementy.
Organizacje korzystające z Teams mogą także połączyć folder z osobami odpowiedzialnymi za ten obszar. Jest to przydatne, gdy różne grupy zarządzają różnymi projektami lub rodzajami dokumentów.
Zmieniaj strukturę z pewnością
Usunięcie folderu usuwa sam folder i przenosi zawarte w nim dokumenty do Kosza. Nie pozostają one po cichu na liście dokumentów w innym miejscu.
Przed usunięciem sprawdź liczbę elementów w folderze, aby wiedzieć, ile rekordów zostanie objętych zmianą.
