Elementy
Obszar roboczy Blueputto Items do zarządzania rekordami z podejściem collection-first, przeglądania elementów, działań wsadowych, szablonów oraz szczegółowej edycji rekordów z plikami i dokumentami.
Grzegorz
Items to główny obszar roboczy do codziennego zarządzania rekordami w Blueputto. Zaczyna się od kolekcji, a następnie prowadzi do indywidualnego rekordu elementu, gdzie zespoły zarządzają statusem, polami strukturalnymi, plikami i dołączonymi dokumentami.
Taka konfiguracja collection-first sprawia, że obszar roboczy pozostaje praktyczny dla organizacji, które zarządzają jednocześnie wieloma rekordami obiektów, zamiast traktować każdy element jako odizolowaną stronę.
Najpierw kolekcje, potem elementy
Obszar roboczy elementów zaczyna się od wyboru kolekcji. Po lewej stronie zespoły przeglądają kolekcje. Po prawej widzą elementy należące do wybranej kolekcji.
Ten podział ma znaczenie, ponieważ sama kolekcja jest główną granicą własności i przeglądania. Użytkownicy nie muszą przeszukiwać jednej płaskiej listy wszystkich obiektów w organizacji, zanim znajdą właściwy podzbiór.
W obecnej implementacji strona kolekcji obsługuje:
wyszukiwanie,
paginację,
wybór,
oraz bezpośrednie przejście do zarządzania kolekcją.
Po wybraniu kolekcji obszar roboczy ładuje tylko elementy z tej kolekcji. Na urządzeniach mobilnych selektor kolekcji przenosi się do panelu, dzięki czemu ten sam model działa także na mniejszych ekranach.
Stworzone do operacyjnej pracy na rekordach
Tabela elementów została zaprojektowana z myślą o praktycznej obsłudze rekordów, a nie wyłącznie o wizualnym przeglądaniu. Zespoły mogą sprawdzać nazwę każdego rekordu, jego status i czas aktualizacji, a następnie wykonywać działania bezpośrednio w wierszu.
Z tego obszaru roboczego użytkownicy mogą:
utworzyć nowy element w wybranej kolekcji,
otworzyć istniejący element,
wyeksportować pojedynczy element jako PDF, PNG lub JPG,
usunąć jeden element,
oraz usunąć wybrane partie elementów.
Tworzenie elementów jest również powiązane z szablonami. W obecnej implementacji nowy element zaczyna od domyślnego szablonu elementu organizacji, co od razu nadaje rekordowi prezentację i strukturę danych, zamiast zaczynać od pustej powłoki.
Otwarcie jednego elementu rozwija rekord
Kliknięcie elementu otwiera stronę pojedynczego elementu. To tutaj Blueputto łączy oparty na szablonie podgląd wizualny z edytowalnymi właściwościami rekordu, takimi jak status, modele danych, kategorie, załączniki plików i połączone dokumenty.
To właśnie sprawia, że obszar roboczy Items jest skuteczny jako punkt wejścia. Obsługuje szerokie przeglądanie i działania wsadowe na poziomie kolekcji, a następnie prowadzi bezpośrednio do głębszej edycji rekordu, gdy pojedynczy element wymaga uwagi.
