Edytor dokumentów
Edytor dokumentów Blueputto łączy pisanie, strukturę, załączniki, powiązane rekordy i zatwierdzanie podpisów w jednej przestrzeni roboczej pojedynczego dokumentu.
Grzegorz
Edytor dokumentów to przestrzeń robocza pojedynczego dokumentu w Blueputto. Łączy pisanie, strukturę, obsługę plików, powiązane rekordy i etapy zatwierdzania wokół jednego dokumentu, zamiast rozpraszać je na osobnych ekranach.
To właśnie sprawia, że jest prawdziwym centrum pracy nad dokumentami. Zespoły wchodzą przez Documents, a następnie pozostają w obrębie jednego rekordu, gdy tworzą wersję roboczą, organizują, dołączają i przekazują ten dokument dalej.
Pisanie odbywa się w głównym obszarze roboczym
Rdzeniem strony jest duże pole tytułu połączone z edytorem tekstu sformatowanego. Blueputto korzysta z powierzchni edycji opartej na blokach, dzięki czemu użytkownicy mogą tworzyć dłuższe treści bez opuszczania rekordu ani otwierania osobnego okna modalnego.
W obecnej implementacji edytor obsługuje:
edycję tekstu sformatowanego,
przesyłanie obrazów w treści,
bezpośrednią edycję tytułu dokumentu,
zapisywanie z głównego obszaru akcji,
oraz zapisywanie skrótem Ctrl+S lub Cmd+S.
Proces zapisu jest zbudowany wokół samego rekordu. Jeśli istnieją niezapisane zmiany, strona może zapisać bieżący stan bez opuszczania widoku. Jeśli przesyłanie obrazów nadal trwa, zapis jest celowo blokowany, aby dokument nie zakończył się w połowicznie ukończonym stanie.
Struktura i ustawienia rekordu pozostają obok treści
Strona dokumentu nie ukrywa struktury za osobnym ekranem ustawień. Na komputerze edytor znajduje się obok dedykowanego panelu bocznego. Na urządzeniach mobilnych te same kontrolki pozostają dostępne nad obszarem treści.
Panel ustawień grupuje pozostałe elementy rekordu w przejrzyste sekcje, w tym:
status dokumentu,
przypisanie autora,
etykiety wielokrotnego użytku,
niestandardowe pola metadanych,
załączniki plików,
powiązane elementy,
ostatnią aktywność dokumentu,
oraz podpisy.
To ma znaczenie, ponieważ praca nad dokumentem rzadko sprowadza się wyłącznie do pisania. Zespoły często muszą dołączyć materiały dowodowe, połączyć dokument z rekordem elementu, zastosować etykiety lub dodać uporządkowane metadane, zanim rekord stanie się rzeczywiście użyteczny.
Sekcja metadanych jest tutaj szczególnie ważna. Użytkownicy mogą dodawać, zmieniać nazwy, usuwać i wypełniać niestandardowe pola bezpośrednio w dokumencie, co zmienia rekord w coś bardziej uporządkowanego niż zwykła strona z tekstem sformatowanym.
Podpisy zmieniają ten sam rekord w powierzchnię zatwierdzania
Edytor dokumentów obejmuje również przepływ pracy podpisu dla bieżącego dokumentu. Zespoły mogą prosić o podpisy członków wewnętrznych lub osób zewnętrznych, ponownie wysyłać zaproszenia, anulować prośbę, podpisywać z weryfikacją OTP oraz unieważniać ukończony lub trwający proces podpisu, gdy jest to potrzebne.
Dzięki temu zatwierdzanie pozostaje blisko treści dokumentu, zamiast wymuszać korzystanie z osobnego narzędzia do obiegu umów.
W obecnej implementacji wysłanie dokumentu do podpisu zmienia również tryb edycji. Gdy dokument nie jest już wersją roboczą, treść, podstawowe właściwości i dołączone pliki stają się tylko do odczytu. Metadane i połączone elementy nadal mogą być aktualizowane, co zachowuje pewną elastyczność operacyjną bez pozwalania, by sama podpisana treść ulegała zmianom.
Ta sama strona przechowuje również ślad audytowy podpisów, co ułatwia sprawdzenie, kto został zaproszony, kto podpisał i co wydarzyło się później.
