Organisaties
Organisaties in Blueputto scheiden werkruimtes, leden, rollen, mappen, collecties en facturatie, met eenvoudige tools voor wisselen, configuratie en beheer.
Grzegorz
Organisaties zijn de werkruimtegrens op het hoogste niveau in Blueputto. Elke organisatie heeft haar eigen leden, teams, rollen, mappen, collecties, documenten, items en facturatiestatus, wat het de duidelijkste manier maakt om musea, afdelingen, klanten of interne programma's binnen één account te scheiden.
Die scheiding is belangrijk omdat Blueputto geen enkele gedeelde database is met daarbovenop een cosmetische wisselaar. De actieve organisatie verandert wat de rest van de applicatie toont en welke limieten of machtigingen van toepassing zijn.
De actieve organisatie verandert de rest van de app
Blueputto biedt het wisselen van organisatie op twee plaatsen aan: de pagina Organisaties op accountniveau en de zijbalk van de hoofdapp. Via het dropdownmenu in de zijbalk kunnen gebruikers de huidige werkruimte zien, naar een andere overschakelen en meteen verdergaan in die nieuwe context.
Die wissel is operationeel, niet decoratief. Home, Documenten, Items, Leden, plangebruik en instellingen worden allemaal bepaald door de actieve organisatie. Van organisatie wisselen betekent de collecties, documenten, teamgenoten en regels veranderen waarmee de rest van de UI werkt.
Maken, deelnemen, verlaten of verwijderen vanuit één accountgedeelte
De instellingenpagina Organisaties geeft elk account een tabel met beschikbare werkruimtes, met de organisatienaam, de badge van het huidige abonnement, de aanmaakdatum en een actiemenu per rij.
Van daaruit kunnen gebruikers:
een nieuwe organisatie maken door een naam in te voeren,
naar een andere organisatie overschakelen,
een organisatie verlaten waarvan ze geen eigenaar zijn,
en de momenteel actieve organisatie verwijderen wanneer ze die mogen verwijderen.
Deelnemen gebeurt via de uitnodigingskant van het product. Wanneer iemand een organisatie-uitnodiging uit een e-mail accepteert, wordt die werkruimte onderdeel van hun account en verschijnt die in dezelfde wisselaars en organisatielijst.
Verwijderen is bewust strenger dan verlaten. In de huidige implementatie kunnen eigenaren een organisatie met een actief betaald abonnement niet verwijderen, en ze kunnen ook hun laatst overgebleven organisatie waarvan ze eigenaar zijn niet verwijderen. Zo wordt voorkomen dat het opschonen van werkruimtes leidt tot onbedoelde buitensluiting.
Nieuwe organisaties starten met een echte structuur
Een nieuwe organisatie start niet leeg. In de huidige implementatie wordt de werkruimte bij het aanmaken meteen op een 14-daagse Scale-proefperiode gezet en voorzien van een praktische, op musea gerichte startstructuur.
Die vooraf ingestelde opzet omvat:
standaardlabels zoals Acquisition, Conservation en Research,
startmappen zoals Collection Management en Loans & Deposits,
startcollecties zoals Paintings, Sculptures en Archaeology,
startcategorieën en statusgroepen,
en standaard documentsjablonen.
Die standaardinstellingen zijn ook taalbewust, wat de werkruimte bij het eerste gebruik nuttiger maakt voordat het team Folders, Collections, Statuses of Plan and Billing heeft aangepast.
