Items
Blueputto Items-werkruimte voor collectiegericht recordbeheer, bladeren door items, batchacties, sjablonen en gedetailleerde recordbewerking met bestanden en documenten.
Grzegorz
Items is de hoofdwerkruimte voor het dagelijkse recordbeheer in Blueputto. Het begint bij collecties en leidt vervolgens naar het individuele itemrecord, waar teams status, gestructureerde velden, bestanden en bijgevoegde documenten beheren.
Die collectiegerichte opzet houdt de werkruimte praktisch voor organisaties die veel objectrecords tegelijk beheren in plaats van elk item als een geïsoleerde pagina te behandelen.
Eerst collecties, daarna items
De itemwerkruimte begint met het selecteren van een collectie. Links bladeren teams door collecties. Rechts zien ze de items die bij de geselecteerde collectie horen.
Die verdeling is belangrijk omdat de collectie zelf de belangrijkste grens is voor eigenaarschap en browsen. Gebruikers hoeven niet eerst één platte lijst met elk object in de organisatie te doorzoeken voordat ze de juiste subset vinden.
In de huidige implementatie ondersteunt de collectiezijde:
zoeken,
paginering,
selectie,
en directe navigatie naar collectiebeheer.
Zodra een collectie is geselecteerd, laadt de werkruimte alleen de items uit die collectie. Op mobiele apparaten verplaatst de collectiekiezer zich naar een sheet, zodat hetzelfde model ook op kleinere schermen werkt.
Gebouwd voor operationeel recordwerk
De itemtabel is ontworpen voor praktisch recordbeheer en niet alleen voor visueel bladeren. Teams kunnen de naam, status en bijwerktijd van elk record bekijken en vervolgens direct op de rij handelen.
Vanuit deze werkruimte kunnen gebruikers:
een nieuw item aanmaken in de geselecteerde collectie,
een bestaand item openen,
een enkel item exporteren als PDF, PNG of JPG,
één item verwijderen,
en geselecteerde batches items verwijderen.
Het aanmaken van items is ook gekoppeld aan sjablonen. In de huidige implementatie begint een nieuw item met het standaard itemsjabloon van de organisatie, waardoor het record direct een presentatie en datastructuur krijgt in plaats van vanuit een lege basis te starten.
Het openen van één item breidt het record uit
Door op een item te klikken, wordt de pagina voor één item geopend. Daar combineert Blueputto de sjabloongestuurde visuele preview met bewerkbare recordeigenschappen zoals status, datamodellen, categorieën, bestandsbijlagen en gekoppelde documenten.
Dit is wat de Items-werkruimte effectief maakt als startpunt. Ze ondersteunt breed bladeren en batchacties op collectieniveau en leidt vervolgens direct naar diepgaandere recordbewerking wanneer één item aandacht nodig heeft.
