Exports
Blueputto Exports zet documenten, items en collecties om in PDF-, PNG-, JPG- of ZIP-bestanden voor afdrukken, delen, archiveren en batchworkflows.
Grzegorz
Exports is de outputlaag voor operationele records in Blueputto. Het neemt de documenten en items die teams in de app beheren en zet ze om in bestanden die kunnen worden gedownload, afgedrukt, doorgestuurd of buiten de werkruimte gearchiveerd.
Dat is belangrijk omdat recordbeheer zelden het einde van de workflow is. Een document moet vaak nog steeds een PDF worden, en een item moet vaak nog steeds een kaart, label of batchpakket worden voor een ander systeem of fysiek proces.
Documenten exporteren als gestructureerde A4-pdf's
Blueputto laat gebruikers een document exporteren als pdf (A4) vanuit zowel de weergave van één document als de bredere werkruimte Documents.
Dit is meer dan een ruwe HTML-dump. In de huidige implementatie rendert de exportstroom een gestructureerde documentsnapshot die het volgende kan bevatten:
de documenttitel,
richtext-inhoud,
tabellen,
takenlijsten,
inline afbeeldingen,
en ingevulde metadatavelden.
Dat maakt documentexport nuttig voor praktische overdracht, niet alleen als back-up. Een team kan het record opstellen en structureren in Document Editor, en daarna een nette afdrukbare output genereren zonder het document ergens anders opnieuw op te bouwen.
Items exporteren vanuit hun presentatiesjabloon
Itemexport werkt anders omdat de output visueel is in plaats van primair op tekst gericht. Blueputto verwerkt het huidige sjabloonontwerp van het item en exporteert het gerenderde resultaat in een van drie indelingen:
PDF,
PNG,
of JPG.
Dat betekent dat de export wordt aangestuurd door dezelfde herbruikbare presentatielaag die is gedefinieerd in Item Templates. De veldwaarden van het item worden tijdens het exporteren in het sjabloon samengevoegd, zodat de gedownloade output zowel de huidige gegevens als het huidige lay-outontwerp weerspiegelt.
Dit maakt itemexport nuttig voor meer dan alleen eenvoudige schermafbeeldingen. Teams kunnen presentatieklare kaarten, labels of certificaten genereren uit gestructureerde itemrecords zonder de app te verlaten.
Collecties exporteren in batches
Blueputto ondersteunt ook export op collectieniveau, en daar wordt de outputlaag operationeel krachtig.
Via het actiemenu van de collectie kunnen teams alle items in de geselecteerde collectie exporteren als:
een ZIP-archief met pdf's,
een ZIP-archief met PNG's,
een ZIP-archief met JPG's,
of één gecombineerde enkele PDF.
In de huidige implementatie verwerkt Blueputto tijdens batchexport het huidige sjabloonontwerp van elk item, zodat de collectie-output gekoppeld blijft aan de daadwerkelijke lay-outs die die items gebruiken, in plaats van één generieke indeling voor alles af te dwingen.
Dat maakt collectie-export nuttig voor grote overdrachtsopdrachten zoals printbatches, archiefpakketten of gegroepeerde outputcontrole. In plaats van records één voor één te exporteren, wordt de collectie de outputgrens.
