Home
La dashboard Home di Blueputto riunisce bozze, firme, onboarding e aggiornamenti sulle attività così gli utenti possono vedere rapidamente cosa fare dopo.
Grzegorz
Home è il primo workspace che la maggior parte degli utenti vede dopo aver effettuato l'accesso a Blueputto. È progettata per rispondere rapidamente a una domanda pratica: di cosa dovrei occuparmi adesso?
Invece di portare subito le persone in una grande tabella, Home riunisce in un'unica vista code di documenti personali, avanzamento dell'onboarding, modifiche recenti e attività dell'organizzazione. Funziona come punto di partenza prima di passare più in profondità a Documents, Items o al feed completo di Activity.
Inizia dalle priorità personali
La parte superiore della pagina è costruita attorno all'utente corrente. Un banner di saluto offre un punto di accesso immediato alla pagina, poi la dashboard passa a due code di lavoro:
Le tue bozze per i documenti in bozza di cui sei l'autore.
In attesa di firma per i documenti che hai creato e che sono attualmente in attesa di firme.
Ogni riga apre direttamente il documento, quindi Home funziona come un passaggio rapido al workspace del documento invece che come un semplice riepilogo passivo.
Home include anche un blocco di onboarding per le organizzazioni più recenti. Nell'implementazione attuale, quella checklist guida i team attraverso quattro passaggi iniziali di configurazione:
configurare un modello,
aggiungere un elemento,
creare una bozza di documento,
e invitare i membri del team.
Questa combinazione è importante perché mantiene nello stesso posto il lavoro quotidiano e la configurazione iniziale. Un utente può riprendere un documento in corso, mentre una nuova organizzazione può comunque vedere la prossima attività di configurazione senza lasciare la dashboard.
Monitora il movimento dell'organizzazione senza lasciare la dashboard
La parte inferiore di Home amplia la visuale da una sola persona all'intera organizzazione.
Modifiche nel tempo mostra un grafico delle attività di più membri negli ultimi 30 giorni. È utile per individuare periodi di collaborazione più intensa, fasi più tranquille o contributi non uniformi all'interno del team.
Accanto a quel grafico, Ultime modifiche mostra gli aggiornamenti più recenti dei documenti in un elenco più piccolo e collega alla pagina completa di Activity quando qualcuno ha bisogno del feed completo.
È questo che rende Home più di una schermata di benvenuto. Offre ai singoli utenti un percorso breve verso la loro prossima attività e dà a manager o operatori un'indicazione leggera dell'andamento generale.
Dove si colloca Home
Home non è pensata per sostituire i workspace principali. È il percorso più breve per accedervi. I team in genere iniziano da qui, poi si spostano in Documents per la stesura attiva, in Items per i record delle raccolte, oppure in Activity per un registro delle modifiche più completo.
