Firme
Gestisci le firme dei documenti in Scale senza strumenti separati. Invia richieste, monitora i progressi e conserva prove sicure, inviti e firme collegati al documento.
Grzegorz
Le firme consentono alle organizzazioni Scale di completare le approvazioni senza spostare un documento in uno strumento di firma separato. La richiesta, lo stato di avanzamento e le prove restano tutti collegati al documento.
Prepara la richiesta
Dalla sezione firme del documento, aggiungi:
persone della tua organizzazione,
firmatari esterni per nome ed email,
un titolo per la richiesta,
l'ordine di firma quando l'ordine è importante.
Assicurati che il documento abbia un titolo chiaro e contenuti definitivi prima di inviarlo. Una volta iniziata la richiesta, il testo, i dettagli principali e i file allegati vengono bloccati, così tutti esaminano la stessa versione.
Offri ai firmatari una revisione sicura
I firmatari esterni ricevono un invito e confermano la propria identità con un codice monouso. Possono quindi leggere il documento, esaminarne i file e aggiungere la propria firma.
I membri interni seguono lo stesso avanzamento del documento da Blueputto. Il pannello firme mostra chi è in attesa, chi ha aperto la richiesta e chi l'ha completata.
Gestisci la richiesta mentre avanza
Puoi inviare nuovamente un invito quando qualcuno non l'ha ricevuto o l'ha perso. Prima che qualcuno firmi, la richiesta può essere annullata e preparata di nuovo.
Dopo l'inizio della firma, il documento può invece essere contrassegnato come nullo con una motivazione. Le firme esistenti restano nella cronologia, così il registro continua a mostrare ciò che è accaduto invece di far finta che l'approvazione precedente non sia mai esistita.
Conserva prove affidabili
Blueputto registra la versione esaminata e gli eventi importanti relativi alla richiesta. Questo crea una cronologia chiara di inviti, conferme, firme, annullamenti e invalidazioni per revisioni successive.
