Elementi
Workspace Elementi di Blueputto per la gestione dei record incentrata sulle collezioni, la navigazione degli elementi, le azioni in blocco, i template e la modifica dettagliata dei record con file e documenti.
Grzegorz
Elementi è lo spazio di lavoro principale per la gestione quotidiana dei record in Blueputto. Parte dalle collezioni e conduce poi al record del singolo elemento, dove i team gestiscono stato, campi strutturati, file e documenti allegati.
Questa configurazione incentrata sulle collezioni mantiene lo spazio di lavoro pratico per le organizzazioni che gestiscono molti record di oggetti contemporaneamente, invece di trattare ogni elemento come una pagina isolata.
Prima le collezioni, poi gli elementi
Lo spazio di lavoro degli elementi inizia con la selezione della collezione. A sinistra, i team esplorano le collezioni. A destra, vedono gli elementi che appartengono alla collezione selezionata.
Questa suddivisione è importante perché la collezione stessa è il principale confine di proprietà e consultazione. Gli utenti non devono scorrere un unico elenco piatto di tutti gli oggetti dell'organizzazione prima di trovare il sottoinsieme corretto.
Nell'implementazione attuale, il lato delle collezioni supporta:
ricerca,
paginazione,
selezione,
e accesso diretto alla gestione delle collezioni.
Una volta selezionata una collezione, lo spazio di lavoro carica solo gli elementi di quella collezione. Su mobile, il selettore delle collezioni si sposta in un pannello, così lo stesso modello continua a funzionare anche su schermi più piccoli.
Progettato per il lavoro operativo sui record
La tabella degli elementi è progettata per una gestione pratica dei record piuttosto che per la sola consultazione visiva. I team possono esaminare il nome di ogni record, lo stato e l'orario di aggiornamento, quindi agire direttamente sulla riga.
Da questo spazio di lavoro, gli utenti possono:
creare un nuovo elemento nella collezione selezionata,
aprire un elemento esistente,
esportare un singolo elemento come PDF, PNG o JPG,
eliminare un elemento,
ed eliminare batch di elementi selezionati.
La creazione degli elementi è inoltre collegata ai template. Nell'implementazione attuale, un nuovo elemento inizia con il template predefinito degli elementi dell'organizzazione, che fornisce immediatamente al record una struttura di presentazione e dati invece di partire da un guscio vuoto.
L'apertura di un elemento espande il record
Facendo clic su un elemento si apre la pagina del singolo elemento. È qui che Blueputto combina l'anteprima visiva guidata dal template con proprietà del record modificabili come stato, modelli di dati, categorie, allegati di file e documenti collegati.
Questo è ciò che rende efficace lo spazio di lavoro Elementi come punto di accesso. Gestisce la consultazione ampia e le azioni in blocco a livello di collezione, quindi conduce direttamente a una modifica più approfondita del record quando un singolo elemento richiede attenzione.
