Documenti
Gestisci accordi, report, moduli e note in un unico spazio di lavoro. Sfoglia per cartella, crea documenti, usa modelli, esporta PDF e mantieni i record organizzati.
Grzegorz
Documenti è lo spazio di lavoro quotidiano per accordi, report, moduli, note e altri record scritti. Scegli prima una cartella, poi visualizza i documenti che le appartengono.
Sfoglia per cartella
Le cartelle appaiono a sinistra e i documenti della cartella selezionata appaiono a destra. Puoi cercare nell'elenco delle cartelle, vedere il numero di documenti oppure scegliere Nessuna cartella per i record che non sono ancora stati organizzati.
Ogni riga del documento mostra le informazioni di cui le persone hanno più spesso bisogno, inclusi nome, stato, etichette e autore.
Inizia con una pagina vuota o un modello
Crea un documento vuoto quando hai bisogno di completa libertà. Se il tuo piano include Templates, puoi anche iniziare con testi e dettagli preparati per il lavoro ricorrente.
Il nuovo record si apre nel Document Editor, dove puoi scrivere, aggiungere file, collegare oggetti e impostarne le proprietà.
Gestisci rapidamente le attività più comuni
Dall'elenco dei documenti puoi:
aprire un documento,
esportarlo come PDF,
duplicarlo quando hai bisogno di una bozza simile,
selezionare i documenti in bozza e spostarli nel Cestino.
I documenti che sono già in fase di firma sono protetti dalla rimozione riservata alle bozze. Questo aiuta a evitare che qualcuno modifichi o scarti accidentalmente la versione in revisione.
Filtra l'elenco dei documenti
Quando una cartella contiene un elenco lungo, i filtri lo restringono per stato, autore o etichetta. Usali insieme alla casella di ricerca e alla selezione della cartella per concentrarti sui record che richiedono attenzione.
Scegli uno o più valori per una condizione, poi decidi se l'elenco debba includerli o escluderli. Combinare i filtri ti aiuta a trovare, ad esempio, documenti assegnati a un determinato autore che hanno una determinata etichetta.
