Cartelle
Organizza i documenti con cartelle per progetti, reparti e tipi di record. Cerca negli elenchi, monitora i conteggi e gestisci facilmente i file non assegnati.
Grzegorz
Le cartelle danno ai documenti una collocazione chiara. Usale per progetti, reparti, tipi di record o qualsiasi altra organizzazione che corrisponda al modo in cui lavora la tua organizzazione.
Muoviti tra i documenti con meno ricerche
L'elenco delle cartelle si trova accanto ai tuoi documenti. Mostra quanti record contiene ogni cartella e include la ricerca per gli elenchi più lunghi.
I documenti che non sono ancora stati assegnati restano disponibili in Nessuna cartella, così nulla viene nascosto semplicemente perché deve ancora essere organizzato.
Crea aree di lavoro utili
Una cartella può avere un nome e una descrizione più lunga che spiega cosa appartiene a quell'area. Puoi modificare entrambi man mano che la tua struttura si sviluppa.
Le organizzazioni che utilizzano Teams possono anche collegare una cartella alle persone responsabili di quell'area. Questo è utile quando gruppi diversi gestiscono progetti o tipi di documenti diversi.
Riorganizza con sicurezza
Eliminare una cartella rimuove la cartella stessa e sposta in Trash i documenti che conteneva. Non vengono lasciati silenziosamente nell'elenco dei documenti in una posizione diversa.
Prima di eliminare, controlla il conteggio della cartella così sai quanti record saranno interessati.
