Organisations
Les organisations dans Blueputto permettent de séparer les espaces de travail, les membres, les rôles, les dossiers, les collections et la facturation, avec des outils simples pour changer d’organisation, configurer et gérer.
Grzegorz
Les organisations constituent la limite d’espace de travail de plus haut niveau dans Blueputto. Chaque organisation possède ses propres membres, équipes, rôles, dossiers, collections, documents, éléments et état de facturation, ce qui en fait la manière la plus claire de séparer des musées, des départements, des clients ou des programmes internes au sein d’un même compte.
Cette séparation est importante, car Blueputto n’est pas une base de données partagée unique avec un simple sélecteur cosmétique par-dessus. L’organisation active change ce que le reste de l’application affiche ainsi que les limites ou autorisations qui s’appliquent.
L’organisation active change le reste de l’application
Blueputto propose le changement d’organisation à deux endroits : la page Organisations au niveau du compte et la barre latérale principale de l’application. Depuis le menu déroulant de la barre latérale, les utilisateurs peuvent voir l’espace de travail actuel, passer à un autre et continuer immédiatement dans ce nouveau contexte.
Ce changement est opérationnel, pas décoratif. L’accueil, les documents, les éléments, les membres, l’utilisation du forfait et les paramètres dépendent tous de l’organisation active. Changer d’organisation signifie changer les collections, les documents, les coéquipiers et les règles avec lesquels le reste de l’interface fonctionne.
Créer, rejoindre, quitter ou supprimer depuis une seule zone du compte
La page des paramètres des organisations fournit à chaque compte un tableau des espaces de travail disponibles, avec le nom de l’organisation, le badge du forfait actuel, la date de création et un menu d’actions par ligne.
À partir de là, les utilisateurs peuvent :
créer une nouvelle organisation en saisissant un nom,
passer à une autre organisation,
quitter une organisation dont ils ne sont pas propriétaires,
et supprimer l’organisation actuellement active lorsqu’ils sont autorisés à la supprimer.
L’adhésion se fait via le système d’invitation du produit. Lorsqu’une personne accepte par e-mail une invitation à une organisation, cet espace de travail est ajouté à son compte et apparaît dans les mêmes sélecteurs et dans la liste des organisations.
La suppression est volontairement plus stricte que le fait de quitter. Dans l’implémentation actuelle, les propriétaires ne peuvent pas supprimer une organisation avec un abonnement payant actif, et ils ne peuvent pas non plus supprimer leur dernière organisation possédée. Cela évite qu’un nettoyage d’espace de travail ne se transforme en blocage accidentel.
Les nouvelles organisations démarrent avec une vraie structure
Une nouvelle organisation ne démarre pas vide. Dans l’implémentation actuelle, sa création place immédiatement l’espace de travail dans un essai Scale de 14 jours et initialise une structure de départ pratique orientée musée.
Cette configuration initiale comprend :
des libellés par défaut tels que Acquisition, Conservation et Research,
des dossiers de départ tels que Collection Management et Loans & Deposits,
des collections de départ telles que Paintings, Sculptures et Archaeology,
des catégories de départ et des groupes de statuts,
ainsi que des modèles de documents par défaut.
Ces valeurs par défaut tiennent également compte de la langue, ce qui rend l’espace de travail plus utile dès la première utilisation avant que l’équipe n’ait personnalisé les Dossiers, les Collections, les Statuts ou le Forfait et la facturation.
