Équipes
Organisez le travail avec les équipes sur le plan Scale. Regroupez les personnes par département, projet ou lieu, attribuez des dossiers et des collections, et gérez les accès de manière claire.
Grzegorz
Les équipes aident les grandes organisations à répartir le travail en domaines clairs. Une équipe peut représenter un département, un groupe projet, un site, ou tout groupe de personnes devant travailler avec les mêmes enregistrements.
Les équipes sont disponibles sur le plan Scale.
Réunir les bonnes personnes
Créez une équipe, donnez-lui un nom reconnaissable et choisissez ses membres. Les propriétaires et les administrateurs conservent leur accès plus large à l’organisation, tandis que les autres membres peuvent être regroupés autour des domaines qui les concernent.
Une équipe peut être marquée comme inactive lorsqu’elle n’est temporairement pas utilisée, sans avoir à reconstituer immédiatement ses membres.
Relier les équipes au travail réel
Attribuez des équipes aux Dossiers et aux Collections. Cela aide les membres à se concentrer sur les zones de documents et d’objets dont ils sont responsables.
Par exemple, une équipe d’expositions peut travailler avec des dossiers et des collections d’exposition, tandis qu’une équipe de prêts voit les enregistrements liés aux prêts.
Combiner les équipes avec les rôles
Les équipes déterminent où une personne travaille. Les Rôles et autorisations déterminent ce qu’elle peut y faire.
Lorsqu’une équipe est supprimée, Blueputto efface ses anciennes connexions aux dossiers, collections et invitations afin que ces zones puissent être réattribuées proprement.
