Dossiers
Organisez les documents avec des dossiers pour les projets, les services et les types d’archives. Recherchez dans les listes, suivez les décomptes et gérez facilement les fichiers non attribués.
Grzegorz
Les dossiers donnent aux documents un emplacement clair. Utilisez-les pour les projets, les services, les types d’archives ou toute autre organisation correspondant à la manière dont votre structure fonctionne.
Parcourez les documents avec moins de recherches
La liste des dossiers se trouve à côté de vos documents. Elle indique combien d’enregistrements contient chaque dossier et inclut une recherche pour les listes plus longues.
Les documents qui n’ont pas encore été attribués restent disponibles sous Aucun dossier, afin que rien ne soit masqué simplement parce qu’il doit encore être organisé.
Créez des espaces de travail utiles
Un dossier peut avoir un nom et une description plus longue expliquant ce qui y appartient. Vous pouvez modifier les deux à mesure que votre structure évolue.
Les organisations utilisant Teams peuvent également associer un dossier aux personnes responsables de cette zone. Cela est utile lorsque différents groupes gèrent différents projets ou types de documents.
Réorganisez en toute confiance
La suppression d’un dossier supprime le dossier lui-même et déplace les documents qu’il contenait vers la corbeille. Ils ne restent pas discrètement dans la liste des documents sous un autre emplacement.
Avant de supprimer, vérifiez le nombre d’éléments du dossier afin de savoir combien d’enregistrements seront affectés.
