Documents
Blueputto Documents est l’espace de travail principal pour créer, parcourir, organiser, dupliquer, exporter et gérer des documents par dossier.
Grzegorz
Documents est l’espace de travail principal pour les opérations documentaires quotidiennes dans Blueputto. C’est là que les équipes cadrent le travail par dossier, créent de nouveaux documents, parcourent les enregistrements existants et ouvrent un document pour une modification plus approfondie.
Il se situe au-dessus de l’expérience plus détaillée centrée sur un document unique dans Document Editor, tout en gardant à portée de main la création, la duplication, l’exportation et le nettoyage des documents.
Les dossiers structurent l’espace de travail
La page Documents est organisée comme un espace de travail en deux parties. À gauche, les équipes travaillent avec les dossiers. À droite, elles travaillent avec les documents contenus dans le dossier sélectionné.
Cette disposition permet de garder le tableau des documents ciblé. Au lieu d’une seule longue liste à l’échelle de l’organisation, Blueputto permet aux utilisateurs de restreindre d’abord l’espace de travail par dossier, puis d’examiner les documents appartenant à cette portion du travail.
Dans l’implémentation actuelle, le panneau des dossiers prend en charge :
la recherche de dossiers,
le nombre de documents par dossier,
la sélection de dossier,
la suppression groupée de dossiers,
et un emplacement dédié aux documents sans dossier.
Sur ordinateur, cela apparaît sous forme de vue partagée. Sur mobile, le côté dossiers s’ouvre dans un panneau, ce qui permet de conserver une structure exploitable sans perdre la liste des documents.
Créer, parcourir et agir sur les documents
L’action en haut ouvre un flux de création pour un nouveau document. Les équipes peuvent partir d’un brouillon vierge ou réutiliser un modèle de document actif lorsque des modèles sont disponibles dans le forfait de l’organisation.
Une fois un dossier sélectionné, le document créé démarre automatiquement dans ce dossier. Cela rend l’espace de travail pratique pour les équipes qui structurent déjà leur travail par service, projet ou type d’enregistrement.
Le tableau des documents lui-même est conçu pour un usage opérationnel. Chaque ligne affiche des informations pratiques telles que :
le nom,
le statut,
les libellés,
et l’auteur.
Depuis le tableau, les équipes peuvent :
ouvrir un document,
l’exporter en PDF A4,
le dupliquer,
déplacer les documents brouillons vers la corbeille,
et déplacer des lots de documents sélectionnés vers la corbeille.
Cet équilibre est important. Documents n’est pas seulement une interface de consultation. C’est aussi l’endroit où les actions documentaires récurrentes se font rapidement sans ouvrir chaque enregistrement un par un.
Mène directement à l’espace de travail du document
Cliquer sur une ligne ouvre l’espace de travail du document unique. À partir de là, les équipes accèdent à l’édition enrichie, aux paramètres du document, aux libellés, aux pièces jointes, aux signatures et aux liens vers des éléments associés.
Cela fait de Documents la principale interface opérationnelle pour la gestion documentaire, tandis que Document Editor est l’endroit où se fait le travail plus approfondi au niveau de l’enregistrement.
