Organizaciones
Las organizaciones en Blueputto separan espacios de trabajo, miembros, roles, carpetas, colecciones y facturación, con herramientas sencillas para cambiar, configurar y gestionar.
Grzegorz
Las organizaciones son el límite de nivel superior del espacio de trabajo en Blueputto. Cada organización tiene sus propios miembros, equipos, roles, carpetas, colecciones, documentos, elementos y estado de facturación, lo que la convierte en la forma más clara de separar museos, departamentos, clientes o programas internos dentro de una sola cuenta.
Esa separación es importante porque Blueputto no es una única base de datos compartida con un selector meramente visual encima. La organización activa cambia lo que muestra el resto de la aplicación y qué límites o permisos se aplican.
La organización activa cambia el resto de la aplicación
Blueputto ofrece el cambio de organización en dos lugares: la página Organizaciones a nivel de cuenta y la barra lateral principal de la aplicación. Desde el menú desplegable de la barra lateral, los usuarios pueden ver el espacio de trabajo actual, cambiar a otro y continuar inmediatamente en ese nuevo contexto.
Ese cambio es operativo, no decorativo. Inicio, Documentos, Elementos, Miembros, uso del plan y configuración se resuelven según la organización activa. Cambiar de organización significa cambiar las colecciones, los documentos, los compañeros de equipo y las reglas con las que trabaja el resto de la interfaz.
Crear, unirse, salir o eliminar desde una sola área de la cuenta
La página de configuración de Organizaciones ofrece a cada cuenta una tabla de espacios de trabajo disponibles, con el nombre de la organización, la insignia del plan actual, la fecha de creación y un menú de acciones por fila.
Desde allí, los usuarios pueden:
crear una nueva organización introduciendo un nombre,
cambiar a otra organización,
salir de una organización de la que no son propietarios,
y eliminar la organización activa cuando tienen permiso para hacerlo.
La incorporación se realiza desde el lado de invitaciones del producto. Cuando alguien acepta por correo electrónico una invitación a una organización, ese espacio de trabajo pasa a formar parte de su cuenta y aparece en los mismos selectores y en la misma lista de organizaciones.
La eliminación es intencionalmente más estricta que salir. En la implementación actual, los propietarios no pueden eliminar una organización con una suscripción de pago activa, y tampoco pueden eliminar la última organización restante de su propiedad. Eso evita que la limpieza del espacio de trabajo termine en un bloqueo accidental.
Las nuevas organizaciones comienzan con una estructura real
Una nueva organización no comienza en blanco. En la implementación actual, la creación coloca inmediatamente el espacio de trabajo en una prueba de 14 días de Scale y genera una estructura inicial práctica orientada a museos.
Esa configuración inicial incluye:
etiquetas predeterminadas como Acquisition, Conservation y Research,
carpetas iniciales como Collection Management y Loans & Deposits,
colecciones iniciales como Paintings, Sculptures y Archaeology,
categorías iniciales y grupos de estado,
y plantillas de documentos predeterminadas.
Esos valores predeterminados también tienen en cuenta el idioma, lo que hace que el espacio de trabajo inicial sea más útil antes de que el equipo haya personalizado Folders, Collections, Statuses o Plan and Billing.
