Documentos
Blueputto Documents es el espacio de trabajo principal para crear, explorar, organizar, duplicar, exportar y gestionar documentos por carpeta.
Grzegorz
Documents es el espacio de trabajo principal para las operaciones diarias con documentos en Blueputto. Es donde los equipos delimitan el trabajo por carpeta, crean nuevos documentos, exploran registros existentes y abren un documento para una edición más profunda.
Se sitúa por encima de la experiencia más detallada de documento individual en Document Editor, mientras mantiene al alcance la creación, duplicación, exportación y limpieza de documentos.
Las carpetas delimitan el espacio de trabajo
La página Documents está organizada como un espacio de trabajo de dos partes. A la izquierda, los equipos trabajan con carpetas. A la derecha, trabajan con los documentos dentro de la carpeta seleccionada.
Ese diseño mantiene enfocada la tabla de documentos. En lugar de una sola lista larga de toda la organización, Blueputto permite a los usuarios acotar primero el espacio de trabajo por carpeta y luego revisar los documentos que pertenecen a esa porción del trabajo.
En la implementación actual, el panel de carpetas admite:
búsqueda de carpetas,
recuento de documentos por carpeta,
selección de carpetas,
eliminación masiva de carpetas,
y un contenedor dedicado para documentos sin carpeta.
En escritorio, esto aparece como una vista dividida. En móvil, el lado de carpetas se abre en una hoja, lo que mantiene la estructura usable sin perder la lista de documentos.
Crear, explorar y actuar sobre documentos
La acción superior abre un flujo de creación para un nuevo documento. Los equipos pueden comenzar desde un borrador en blanco o reutilizar una plantilla de documento activa cuando las plantillas están disponibles en el plan de la organización.
Una vez que se selecciona una carpeta, el documento creado comienza dentro de esa carpeta automáticamente. Eso mantiene el espacio de trabajo práctico para equipos que ya estructuran el trabajo por departamento, proyecto o tipo de registro.
La propia tabla de documentos está diseñada para uso operativo. Cada fila muestra información práctica como:
nombre,
estado,
etiquetas,
y autor.
Desde la tabla, los equipos pueden:
abrir un documento,
exportarlo como PDF A4,
duplicarlo,
mover documentos en borrador a la papelera,
y mover lotes de documentos seleccionados a la papelera.
Ese equilibrio importa. Documents no es solo una superficie de exploración. También es el lugar donde las acciones recurrentes sobre documentos ocurren rápidamente sin abrir cada registro uno por uno.
Lleva directamente al espacio de trabajo del documento
Al hacer clic en una fila se abre el espacio de trabajo de documento individual. Desde allí, los equipos pasan a la edición enriquecida, la configuración del documento, las etiquetas, los adjuntos, las firmas y los enlaces de elementos relacionados.
Eso convierte a Documents en la principal superficie operativa para la gestión de documentos, mientras que Document Editor es donde ocurre el trabajo más profundo a nivel de registro.
