Carpetas
Organiza documentos con carpetas para proyectos, departamentos y tipos de registros. Busca en listas, controla recuentos y gestiona fácilmente los archivos sin asignar.
Grzegorz
Las carpetas les dan a los documentos un lugar claro. Úsalas para proyectos, departamentos, tipos de registros o cualquier otra organización que se adapte a la forma en que trabaja tu organización.
Recorre los documentos con menos búsquedas
La lista de carpetas aparece junto a tus documentos. Muestra cuántos registros contiene cada carpeta e incluye una búsqueda para listas más largas.
Los documentos que aún no se han asignado permanecen disponibles en Sin carpeta, por lo que nada queda oculto simplemente porque todavía necesita organización.
Crea áreas de trabajo útiles
Una carpeta puede tener un nombre y una descripción más extensa que explique qué pertenece allí. Puedes editar ambos a medida que tu estructura evoluciona.
Las organizaciones que usan Teams también pueden conectar una carpeta con las personas responsables de esa área. Esto resulta útil cuando distintos grupos gestionan diferentes proyectos o tipos de documentos.
Reestructura con confianza
Eliminar una carpeta quita la carpeta en sí y mueve los documentos que contenía a la Papelera. No se dejan silenciosamente en la lista de documentos bajo una ubicación diferente.
Antes de eliminarla, revisa el recuento de la carpeta para saber cuántos registros se verán afectados.
