Artículos
Espacio de trabajo de Artículos de Blueputto para la gestión de registros centrada en colecciones, exploración de artículos, acciones por lotes, plantillas y edición detallada de registros con archivos y documentos.
Grzegorz
Artículos es el espacio de trabajo principal para la gestión diaria de registros en Blueputto. Comienza con las colecciones y luego conduce al registro individual del artículo, donde los equipos gestionan el estado, los campos estructurados, los archivos y los documentos adjuntos.
Esta configuración centrada en colecciones mantiene el espacio de trabajo práctico para organizaciones que gestionan muchos registros de objetos a la vez en lugar de tratar cada artículo como una página aislada.
Colecciones primero, artículos después
El espacio de trabajo de artículos comienza con la selección de colecciones. A la izquierda, los equipos exploran las colecciones. A la derecha, ven los artículos que pertenecen a la colección seleccionada.
Esta división importa porque la propia colección es el principal límite de propiedad y exploración. Los usuarios no tienen que revisar una lista plana de todos los objetos de la organización antes de encontrar el subconjunto correcto.
En la implementación actual, el lado de colecciones admite:
búsqueda,
paginación,
selección,
y acceso directo a la gestión de colecciones.
Una vez que se selecciona una colección, el espacio de trabajo carga solo los artículos de esa colección. En dispositivos móviles, el selector de colecciones se mueve a una hoja para que el mismo modelo siga funcionando en pantallas más pequeñas.
Diseñado para el trabajo operativo con registros
La tabla de artículos está diseñada para la gestión práctica de registros más que solo para la exploración visual. Los equipos pueden revisar el nombre, el estado y la hora de actualización de cada registro, y luego actuar directamente sobre la fila.
Desde este espacio de trabajo, los usuarios pueden:
crear un nuevo artículo en la colección seleccionada,
abrir un artículo existente,
exportar un solo artículo como PDF, PNG o JPG,
eliminar un artículo,
y eliminar lotes de artículos seleccionados.
La creación de artículos también está vinculada a las plantillas. En la implementación actual, un nuevo artículo comienza con la plantilla de artículo predeterminada de la organización, lo que le da al registro una presentación y una estructura de datos de inmediato en lugar de comenzar desde una estructura vacía.
Abrir un artículo amplía el registro
Al hacer clic en un artículo se abre la página de artículo individual. Ahí es donde Blueputto combina la vista previa visual basada en plantillas con propiedades editables del registro, como el estado, los modelos de datos, las categorías, los archivos adjuntos y los documentos vinculados.
Esto es lo que hace que el espacio de trabajo de Artículos sea efectivo como punto de entrada. Gestiona la exploración amplia y las acciones por lotes a nivel de colección, y luego conduce directamente a una edición más profunda del registro cuando un solo artículo necesita atención.
