Teams
Organisieren Sie die Arbeit mit Teams im Scale-Tarif. Gruppieren Sie Personen nach Abteilung, Projekt oder Standort, weisen Sie Ordner und Sammlungen zu und verwalten Sie den Zugriff übersichtlich.
Grzegorz
Teams helfen größeren Organisationen, die Arbeit in klare Bereiche zu unterteilen. Ein Team kann eine Abteilung, eine Projektgruppe, einen Standort oder jede andere Gruppe von Personen darstellen, die mit denselben Datensätzen arbeiten sollte.
Teams sind im Scale-Tarif verfügbar.
Die richtigen Personen zusammenbringen
Erstellen Sie ein Team, geben Sie ihm einen eindeutigen Namen und wählen Sie seine Mitglieder aus. Inhaber und Admins behalten ihren umfassenderen Organisationszugriff, während andere Mitglieder nach den für sie relevanten Bereichen gruppiert werden können.
Ein Team kann als inaktiv markiert werden, wenn es vorübergehend nicht verwendet wird, ohne seine Mitgliedschaft sofort neu aufbauen zu müssen.
Teams mit der tatsächlichen Arbeit verknüpfen
Weisen Sie Teams Ordnern und Sammlungen zu. So können sich Mitglieder auf die Dokument- und Objektbereiche konzentrieren, für die sie verantwortlich sind.
Zum Beispiel kann ein Ausstellungsteam mit Ausstellungsordnern und -sammlungen arbeiten, während ein Leihteam die mit Leihgaben verbundenen Datensätze sieht.
Teams mit Rollen kombinieren
Teams entscheiden, wo jemand arbeitet. Rollen und Berechtigungen entscheiden, was dort getan werden kann.
Wenn ein Team gelöscht wird, entfernt Blueputto seine alten Verbindungen zu Ordnern, Sammlungen und Einladungen, sodass diese Bereiche wieder sauber neu zugewiesen werden können.
