Organisationen
Organisationen in Blueputto trennen Workspaces, Mitglieder, Rollen, Ordner, Sammlungen und Abrechnung – mit einfachen Werkzeugen für Wechsel, Einrichtung und Verwaltung.
Grzegorz
Organisationen sind die oberste Workspace-Grenze in Blueputto. Jede Organisation hat ihre eigenen Mitglieder, Teams, Rollen, Ordner, Sammlungen, Dokumente, Elemente und ihren eigenen Abrechnungsstatus. Das macht sie zur saubersten Möglichkeit, Museen, Abteilungen, Kunden oder interne Programme innerhalb eines Kontos voneinander zu trennen.
Diese Trennung ist wichtig, weil Blueputto keine einzelne gemeinsame Datenbank mit einem rein kosmetischen Umschalter darüber ist. Die aktive Organisation verändert, was der Rest der Anwendung anzeigt und welche Limits oder Berechtigungen gelten.
Die aktive Organisation verändert den Rest der App
Blueputto bietet das Wechseln zwischen Organisationen an zwei Stellen an: auf der Organisationsseite auf Kontoebene und in der Seitenleiste der Haupt-App. Über das Dropdown in der Seitenleiste können Nutzer den aktuellen Workspace sehen, zu einem anderen wechseln und sofort in diesem neuen Kontext weiterarbeiten.
Dieser Wechsel ist funktional, nicht dekorativ. Home, Dokumente, Elemente, Mitglieder, Tarifnutzung und Einstellungen beziehen sich alle auf die aktive Organisation. Organisationen zu wechseln bedeutet, die Sammlungen, Dokumente, Teammitglieder und Regeln zu wechseln, mit denen der Rest der UI arbeitet.
Erstellen, beitreten, verlassen oder löschen – alles in einem Kontobereich
Die Einstellungsseite für Organisationen zeigt jedem Konto eine Tabelle der verfügbaren Workspaces mit dem Organisationsnamen, dem aktuellen Tarif-Badge, dem Erstellungsdatum und einem Aktionsmenü pro Zeile.
Von dort aus können Nutzer:
eine neue Organisation erstellen, indem sie einen Namen eingeben,
zu einer anderen Organisation wechseln,
eine Organisation verlassen, die ihnen nicht gehört,
und die aktuell aktive Organisation löschen, wenn sie sie entfernen dürfen.
Der Beitritt erfolgt über die Einladungsseite des Produkts. Wenn jemand eine Organisationseinladung per E-Mail annimmt, wird dieser Workspace Teil seines Kontos und erscheint in denselben Umschaltern und in derselben Organisationsliste.
Das Löschen ist absichtlich strenger als das Verlassen. In der aktuellen Implementierung können Eigentümer eine Organisation mit einem aktiven kostenpflichtigen Abonnement nicht löschen, und sie können auch nicht ihre letzte verbleibende eigene Organisation löschen. So wird verhindert, dass die Bereinigung von Workspaces zu einer versehentlichen Aussperrung führt.
Neue Organisationen starten mit echter Struktur
Eine neue Organisation startet nicht leer. In der aktuellen Implementierung wird der Workspace bei der Erstellung sofort in eine 14-tägige Scale-Testphase versetzt und mit einer praxisnahen, museumsorientierten Grundstruktur ausgestattet.
Dieses vorgegebene Setup umfasst:
Standard-Labels wie Erwerbung, Konservierung und Forschung,
Starter-Ordner wie Sammlungsmanagement und Leihgaben & Deposita,
Starter-Sammlungen wie Gemälde, Skulpturen und Archäologie,
Starter-Kategorien und Statusgruppen,
sowie Standard-Dokumentvorlagen.
Diese Standards sind außerdem sprachabhängig, was den Workspace beim ersten Start nützlicher macht, noch bevor das Team Ordner, Sammlungen, Status oder Tarif und Abrechnung angepasst hat.
