Ordner
Organisieren Sie Dokumente mit Ordnern für Projekte, Abteilungen und Dokumenttypen. Durchsuchen Sie Listen, verfolgen Sie Anzahlen und verwalten Sie nicht zugewiesene Dateien ganz einfach.
Grzegorz
Ordner geben Dokumenten einen klaren Platz. Verwenden Sie sie für Projekte, Abteilungen, Dokumenttypen oder jede andere Struktur, die zur Arbeitsweise Ihrer Organisation passt.
Mit weniger Suchen durch Dokumente navigieren
Die Ordnerliste befindet sich neben Ihren Dokumenten. Sie zeigt, wie viele Einträge jeder Ordner enthält, und umfasst eine Suche für längere Listen.
Dokumente, die noch nicht zugewiesen wurden, bleiben unter Kein Ordner verfügbar, sodass nichts verborgen wird, nur weil es noch organisiert werden muss.
Nützliche Arbeitsbereiche erstellen
Ein Ordner kann einen Namen und eine längere Beschreibung haben, die erklärt, was dorthin gehört. Sie können beides bearbeiten, während sich Ihre Struktur weiterentwickelt.
Organisationen, die Teams verwenden, können einen Ordner auch mit den Personen verknüpfen, die für diesen Bereich verantwortlich sind. Das ist nützlich, wenn verschiedene Gruppen unterschiedliche Projekte oder Arten von Dokumenten verwalten.
Mit Zuversicht umstrukturieren
Wenn Sie einen Ordner löschen, wird der Ordner selbst entfernt und die darin enthaltenen Dokumente werden in den Papierkorb verschoben. Sie bleiben nicht stillschweigend in der Dokumentenliste unter einem anderen Ort bestehen.
Prüfen Sie vor dem Löschen die Anzahl im Ordner, damit Sie wissen, wie viele Einträge betroffen sein werden.
