Kollektionen
Blueputto-Kollektionen organisieren das Durchsuchen von Elementen, Exporte, Bereinigung und Zugriffskontrolle mit zentraler Verwaltung für Namen, Beschreibungen und Teamzuweisung.
Grzegorz
Kollektionen sind eine der zentralen Organisationsebenen in Blueputto. Sie erscheinen sowohl als linkes Navigationssystem für Items als auch als verwaltete Struktur in den Einstellungen.
Diese doppelte Rolle ist wichtig. Kollektionen sind nicht nur Bezeichnungen zum Gruppieren von Datensätzen. Sie definieren, wie Teams Elementarbeit durchsuchen, wohin Datensätze gehören und wie der Zugriff eingeschränkt werden kann.
Kollektionen steuern den Item-Arbeitsbereich
Im Bereich Items sind Kollektionen der erste Navigationsschritt. Teams wählen eine Kollektion und arbeiten dann mit den darin enthaltenen Elementen.
Dadurch ist die Kollektionsliste mehr als ein einfacher Filter. Sie fungiert als zentraler operativer Einstiegspunkt für Objektdatensätze. In der aktuellen Implementierung kann jede Kollektion-Zeile Folgendes unterstützen:
Auswahl zum Durchsuchen,
Sichtbarkeit der Elementanzahl,
Suche,
Exportaktionen für alle Elemente in der Kollektion,
und Massenbereinigung für alle Elemente in dieser Kollektion.
Der Export auf Kollektionsebene ist hier besonders nützlich. Teams können alle Elemente aus einer Kollektion als Archive in PDF, PNG oder JPG exportieren oder ein einziges kombiniertes PDF aus dem gesamten Satz erzeugen.
Kollektionen werden zentral in den Einstellungen verwaltet
Kollektionen werden außerdem über eine dedizierte Einstellungsseite verwaltet. Dort erstellen Organisationen neue Kollektionen, benennen sie um, aktualisieren Beschreibungen und prüfen die aktuelle Struktur an einem Ort.
In der aktuellen Implementierung konzentriert sich die Kollektionsverwaltung auf:
Name,
Beschreibung,
und Teamzuweisung für die Eingrenzung des Zugriffs.
Das Löschen einer Kollektion entfernt ihre Datensätze nicht sofort aus der Ansicht. Stattdessen werden die Elemente der Kollektion in den Trash verschoben, was die Umstrukturierung von Kollektionen sicherer macht als ein zerstörerisches Löschen in einem Schritt.
Kollektionen definieren Zuständigkeitsgrenzen
Da jedes Element zu einer Kollektion gehört, beeinflusst diese Zuordnung mehr als nur die Navigation. Sie bestimmt auch:
wer das Element sehen soll,
von wo das Element exportiert wird,
wie die Massenbereinigung funktioniert,
und wie Teams die operative Verantwortung aufteilen.
Deshalb stehen Kollektionen zwischen Items, Teams und der umfassenderen Zugriffskontrolle. Sie sind die strukturelle Ebene, die die Arbeit mit Elementen in großem Maßstab handhabbar macht.
