Elemente
Blueputto Items-Arbeitsbereich für sammlungsorientierte Datensatzverwaltung, Durchsuchen von Elementen, Stapelaktionen, Vorlagen und detaillierte Datensatzbearbeitung mit Dateien und Dokumenten.
Grzegorz
Items ist der zentrale Arbeitsbereich für die tägliche Datensatzverwaltung in Blueputto. Er beginnt bei den Sammlungen und führt dann in den einzelnen Elementdatensatz, in dem Teams Status, strukturierte Felder, Dateien und angehängte Dokumente verwalten.
Diese sammlungsorientierte Struktur hält den Arbeitsbereich praktisch für Organisationen, die viele Objektdatensätze gleichzeitig verwalten, anstatt jedes Element als isolierte Seite zu behandeln.
Zuerst Sammlungen, dann Elemente
Der Element-Arbeitsbereich beginnt mit der Auswahl einer Sammlung. Links durchsuchen Teams die Sammlungen. Rechts sehen sie die Elemente, die zur ausgewählten Sammlung gehören.
Diese Aufteilung ist wichtig, weil die Sammlung selbst die zentrale Eigentums- und Navigationsgrenze ist. Nutzer müssen nicht eine einzige flache Liste aller Objekte in der Organisation durchsuchen, bevor sie die richtige Teilmenge finden.
In der aktuellen Implementierung unterstützt die Sammlungsseite:
Suche,
Paginierung,
Auswahl
und den direkten Wechsel in die Sammlungsverwaltung.
Sobald eine Sammlung ausgewählt ist, lädt der Arbeitsbereich nur die Elemente aus dieser Sammlung. Auf Mobilgeräten wird die Sammlungsauswahl in ein Sheet verschoben, sodass dasselbe Modell auch auf kleineren Bildschirmen funktioniert.
Für operative Datensatzarbeit entwickelt
Die Elementtabelle ist für die praktische Arbeit mit Datensätzen konzipiert und nicht nur für das visuelle Durchsuchen. Teams können den Namen, Status und Aktualisierungszeitpunkt jedes Datensatzes prüfen und dann direkt in der Zeile handeln.
Von diesem Arbeitsbereich aus können Nutzer:
ein neues Element in der ausgewählten Sammlung erstellen,
ein bestehendes Element öffnen,
ein einzelnes Element als PDF, PNG oder JPG exportieren,
ein Element löschen
und ausgewählte Elementstapel löschen.
Die Erstellung von Elementen ist auch an Vorlagen gebunden. In der aktuellen Implementierung beginnt ein neues Element mit der Standard-Elementvorlage der Organisation, die dem Datensatz sofort eine Präsentation und Datenstruktur gibt, anstatt mit einer leeren Hülle zu beginnen.
Das Öffnen eines Elements erweitert den Datensatz
Durch Klicken auf ein Element wird die Einzelelementseite geöffnet. Dort kombiniert Blueputto die vorlagengesteuerte visuelle Vorschau mit bearbeitbaren Datensatzeigenschaften wie Status, Datenmodellen, Kategorien, Dateianhängen und verknüpften Dokumenten.
Das macht den Items-Arbeitsbereich als Einstiegspunkt effektiv. Er übernimmt das breite Durchsuchen und Stapelaktionen auf Sammlungsebene und führt dann direkt in die tiefergehende Datensatzbearbeitung, wenn ein einzelnes Element Aufmerksamkeit benötigt.
