Dokumente
Verwalten Sie Vereinbarungen, Berichte, Formulare und Notizen in einem Arbeitsbereich. Durchsuchen Sie nach Ordnern, erstellen Sie Dokumente, verwenden Sie Vorlagen, exportieren Sie PDFs und halten Sie Ihre Unterlagen organisiert.
Grzegorz
Dokumente ist der tägliche Arbeitsbereich für Vereinbarungen, Berichte, Formulare, Notizen und andere schriftliche Aufzeichnungen. Wählen Sie zuerst einen Ordner aus und sehen Sie dann die Dokumente, die zu ihm gehören.
Nach Ordner durchsuchen
Ordner erscheinen links und die Dokumente des ausgewählten Ordners erscheinen rechts. Sie können die Ordnerliste durchsuchen, die Anzahl der Dokumente sehen oder Kein Ordner für Unterlagen wählen, die noch nicht organisiert wurden.
Jede Dokumentenzeile zeigt die Informationen, die Menschen am häufigsten benötigen, darunter Name, Status, Labels und Autor.
Mit einer leeren Seite oder einer Vorlage beginnen
Erstellen Sie ein leeres Dokument, wenn Sie vollständige Freiheit benötigen. Wenn Ihr Tarif Templates enthält, können Sie auch mit vorbereiteten Formulierungen und Details für wiederkehrende Aufgaben beginnen.
Der neue Eintrag wird im Document Editor geöffnet, wo Sie schreiben, Dateien hinzufügen, Objekte verknüpfen und seine Eigenschaften festlegen können.
Häufige Aufgaben schnell erledigen
Aus der Dokumentenliste heraus können Sie:
ein Dokument öffnen,
es als PDF exportieren,
es duplizieren, wenn Sie einen ähnlichen Entwurf benötigen,
Entwurfsdokumente auswählen und in den Papierkorb verschieben.
Dokumente, die bereits unterschrieben werden, sind vor dem Entfernen nur für Entwürfe geschützt. Das hilft zu verhindern, dass jemand versehentlich die zur Prüfung vorliegende Version ändert oder verwirft.
Die Dokumentenliste filtern
Wenn ein Ordner eine lange Liste enthält, grenzen Filter sie nach Status, Autor oder Label ein. Verwenden Sie sie zusammen mit dem Suchfeld und der Ordnerauswahl, um sich auf die Unterlagen zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit benötigen.
Wählen Sie einen oder mehrere Werte für eine Bedingung und entscheiden Sie dann, ob die Liste diese enthalten oder ausschließen soll. Durch das Kombinieren von Filtern können Sie zum Beispiel Dokumente finden, die einem bestimmten Autor zugewiesen sind und ein bestimmtes Label tragen.
