Položky

Položky jsou hlavním pracovním prostorem pro každodenní správu záznamů v Blueputto. Začíná u kolekcí a poté vede k jednotlivému záznamu položky, kde týmy spravují stav, strukturovaná pole, soubory a připojené dokumenty.

Toto uspořádání s důrazem na kolekce udržuje pracovní prostor praktický pro organizace, které spravují mnoho záznamů objektů najednou, místo aby s každou položkou zacházely jako s izolovanou stránkou.

Nejdřív kolekce, potom položky

Pracovní prostor položek začíná výběrem kolekce. Vlevo týmy procházejí kolekce. Vpravo vidí položky, které patří do vybrané kolekce.

Toto rozdělení je důležité, protože samotná kolekce je hlavní hranicí vlastnictví a procházení. Uživatelé nemusí procházet jeden plochý seznam všech objektů v organizaci, než najdou správnou podmnožinu.

V aktuální implementaci strana kolekcí podporuje:

• vyhledávání,

• stránkování,

• výběr,

• a přímý přechod do správy kolekcí.

Jakmile je kolekce vybrána, pracovní prostor načte pouze položky z této kolekce. Na mobilu se výběr kolekce přesune do vysouvacího panelu, takže stejný model funguje i na menších obrazovkách.

Pracovní prostor Blueputto Položky zobrazující navigaci s důrazem na kolekce a procházení položek.

Vytvořeno pro provozní práci se záznamy

Tabulka položek je navržena pro praktickou práci se záznamy, nejen pro vizuální procházení. Týmy mohou zkontrolovat název každého záznamu, jeho stav a čas aktualizace a poté přímo pracovat s daným řádkem.

Z tohoto pracovního prostoru mohou uživatelé:

• vytvořit novou položku ve vybrané kolekci,

• otevřít existující položku,

• exportovat jednu položku jako PDF, PNG nebo JPG,

• smazat jednu položku,

• a odstranit vybrané dávky položek.

Vytváření položek je také navázáno na šablony. V aktuální implementaci nová položka začíná s výchozí šablonou položky organizace, která záznamu okamžitě poskytne prezentaci a datovou strukturu namísto začátku s prázdnou schránkou.

Tabulka položek v Blueputto zobrazující stav, datum aktualizace a akce pro položky.

Otevření jedné položky rozbalí záznam

Kliknutím na položku se otevře stránka jedné položky. Právě zde Blueputto kombinuje vizuální náhled řízený šablonou s upravitelnými vlastnostmi záznamu, jako jsou stav, datové modely, kategorie, přílohy souborů a propojené dokumenty.

Právě to dělá z pracovního prostoru Položky efektivní vstupní bod. Umožňuje široké procházení a hromadné akce na úrovni kolekce a poté vede přímo k hlubší úpravě záznamu, když jedna konkrétní položka vyžaduje pozornost.

Související

• Collections

• Data Models

• Categories

• Item Templates