Organizace
Organizace v Blueputto oddělují pracovní prostory, členy, role, složky, kolekce a fakturaci a zároveň nabízejí snadné přepínání, nastavení a nástroje pro správu.
Grzegorz
Organizace jsou v Blueputto nejvyšší úrovní oddělení pracovních prostorů. Každá organizace má vlastní členy, týmy, role, složky, kolekce, dokumenty, položky a stav fakturace, což z ní dělá nejčistší způsob, jak v rámci jednoho účtu oddělit muzea, oddělení, klienty nebo interní programy.
Toto oddělení je důležité, protože Blueputto není jedna sdílená databáze s kosmetickým přepínačem navrchu. Aktivní organizace mění to, co zbytek aplikace zobrazuje, i to, jaké limity nebo oprávnění se uplatňují.
Aktivní organizace mění zbytek aplikace
Blueputto nabízí přepínání organizací na dvou místech: na stránce Organizace na úrovni účtu a v hlavním postranním panelu aplikace. V rozbalovací nabídce v postranním panelu mohou uživatelé vidět aktuální pracovní prostor, přepnout se do jiného a okamžitě pokračovat v tomto novém kontextu.
Toto přepnutí je provozní, nikoli jen vizuální. Domů, Dokumenty, Položky, Členové, využití plánu i nastavení se vždy vztahují k aktivní organizaci. Změna organizace znamená změnu kolekcí, dokumentů, spolupracovníků a pravidel, se kterými pracuje zbytek uživatelského rozhraní.
Vytvoření, připojení, opuštění nebo smazání z jedné oblasti účtu
Stránka nastavení Organizace poskytuje každému účtu tabulku dostupných pracovních prostorů s názvem organizace, odznakem aktuálního plánu, datem vytvoření a nabídkou akcí v řádku.
Odtud mohou uživatelé:
vytvořit novou organizaci zadáním názvu,
přepnout se do jiné organizace,
opustit organizaci, kterou nevlastní,
a smazat aktuálně aktivní organizaci, pokud ji mohou odstranit.
Připojení probíhá přes pozvánky v produktu. Když někdo přijme e-mailem pozvánku do organizace, tento pracovní prostor se stane součástí jeho účtu a zobrazí se ve stejných přepínačích i v seznamu organizací.
Smazání je záměrně přísněji omezené než opuštění. V aktuální implementaci vlastníci nemohou smazat organizaci s aktivním placeným předplatným a také nemohou smazat svou poslední zbývající vlastněnou organizaci. To brání tomu, aby se úklid pracovních prostorů proměnil v náhodné zablokování přístupu.
Nové organizace začínají se skutečnou strukturou
Nová organizace nezačíná prázdná. V aktuální implementaci vytvoření okamžitě zařadí pracovní prostor do 14denní zkušební verze Scale a připraví praktickou výchozí strukturu zaměřenou na muzea.
Toto předpřipravené nastavení zahrnuje:
výchozí štítky, jako jsou Acquisition, Conservation a Research,
počáteční složky, jako jsou Collection Management a Loans & Deposits,
počáteční kolekce, jako jsou Paintings, Sculptures a Archaeology,
počáteční kategorie a skupiny stavů,
a výchozí šablony dokumentů.
Tyto výchozí prvky také zohledňují jazyk, díky čemuž je pracovní prostor při prvním spuštění užitečnější ještě předtím, než tým přizpůsobí Folders, Collections, Statuses nebo Plan and Billing.
