Kolekce
Kolekce v Blueputto organizují procházení položek, exporty, úklid a řízení přístupu díky centralizované správě názvů, popisů a přiřazení týmům.
Grzegorz
Collections je jednou ze základních organizačních vrstev v Blueputto. Objevuje se jak jako navigační systém na levé straně pro Items, tak jako spravovaná struktura v nastavení.
Tato dvojí role je důležitá. Kolekce nejsou jen štítky pro seskupování záznamů. Určují, jak týmy procházejí práci s položkami, kam záznamy patří a jak lze zúžit přístup.
Kolekce řídí pracovní prostor položek
V oblasti Items jsou kolekce prvním krokem navigace. Týmy si vyberou kolekci a poté pracují s položkami v ní.
Díky tomu je seznam kolekcí víc než jen jednoduchý filtr. Funguje jako hlavní provozní vstupní bod pro záznamy objektů. V současné implementaci může každý řádek kolekce podporovat:
výběr pro procházení,
zobrazení počtu položek,
vyhledávání,
akce exportu pro všechny položky v kolekci,
a hromadný úklid všech položek v dané kolekci.
Export na úrovni kolekce je zde obzvlášť užitečný. Týmy mohou exportovat všechny položky z jedné kolekce jako archivy ve formátech PDF, PNG nebo JPG, nebo vygenerovat jedno společné PDF z celé sady.
Kolekce se spravují centrálně v nastavení
Kolekce se také spravují ze samostatné stránky nastavení. Právě tam organizace vytvářejí nové kolekce, přejmenovávají je, aktualizují popisy a kontrolují aktuální strukturu na jednom místě.
V současné implementaci je správa kolekcí zaměřena na:
název,
popis,
a přiřazení týmu pro vymezení přístupu.
Smazání kolekce její záznamy okamžitě neodstraní ze zobrazení. Místo toho se položky kolekce přesunou do Trash, což činí restrukturalizaci kolekcí bezpečnější než jednorázové destruktivní smazání.
Kolekce vymezují hranice vlastnictví
Protože každá položka patří do kolekce, toto přiřazení ovlivňuje víc než jen navigaci. Formuje také:
kdo by měl položku vidět,
odkud se položka exportuje,
jak funguje hromadný úklid,
a jak si týmy rozdělují provozní odpovědnost.
Proto se Collections nachází mezi Items, Teams a širším řízením přístupu. Je to strukturální vrstva, díky níž je práce s položkami zvládnutelná ve velkém měřítku.
